Halaman
|
77
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
Perangkat Lunak Pengolah
Angka
Sumber:
www.kabblitar.go.id
Bab V
Perkembangan software terus berpacu seiring jaman. Tidak hanya pengolah
kata, lahir pula software pengolah angka. Software ini mampu menghitung data
angka yang sederhana, mulai dari harga cabe merah di pasar, sampai perdagangan
saham di bursa efek. Jika kalian ingin menjadi seorang pedagang atau pengusaha
tentunya kalian wajib menguasai software pengolah angka, supaya bisa
menghitung laba dan rugi perusahaan. Menarik bukan?
Tujuan
:
Setelah mempelajari bab ini kalian akan bisa mengidentifikasi menu dan
iko
n pad
a perangkat lunak pengolah angka.
Kata Kunci
:
Quick Access, Tabs, Office Button, Workbook, Work Sheet, Toolbox,
T
oolbox,
T
askpane, Cell Pointer.
78
|
Perangkat Lunak Pengolah Angka
A. Pengenalan Perangkat Lunak Pengolah Angka
1.
Pengertian Program Pengolah Angka
Microsoft Office Excel 2007 atau disebut dengan Excel 2007 adalah salah satu
progr
am
aplikasi yang terdapat dalam Microsoft Office 2007. Program aplikasi
Excel 2007 merupakan program pengolah angka yang banyak digunakan saat ini
dalam membantu menyelesaikan berbagai pekerjaan, baik itu administrasi atau
perkantoran, bisnis dan lain-lain. Salah satu pekerjaan tersebut adalah dalam mem-
bantu dalam perhitungan angka, menganalisa, dan lain sebagainya.
Microsoft Excel merupakan Program atau Paket Aplikasi yang digunakan
untuk memanipulasi lembar kerja (Worksheet) elektronis. Program buatan
Microsoft Corporation ini, terbukti paling banyak digunakan oleh pengguna
komputer di dunia dibandingkan dengan program sejenisnya seperti: Quatro,
Quatro Pro, Lotus, Supercall, Open Office.org, dan lain-lain.
Microsoft Excel 2007 atau kita selanjutnya memanggil dengan Excel 2007,
banyak digunakan dalam pengelolaan informasi khususnya data yang berbentuk
angka dalam penghitungan Proyeksi, Analisis, Presentasi, Pembuatan Lembar Kerja,
Grafik dan Manajemen Database.
2.
Sistem yang Dibutuhkan untuk Microsoft Office Excel 2007
Untuk menunjang kemudahan dan kelancaran kita dalam mengoperasikan
Ex
cel 200
7,
maka kita membutuhkan sebuah komputer yang mampu menunjang
Excel 2007. Adapun sistem yang dibutuhkan oleh Excel adalah sebagai berikut.
a.
Processor minimal Pentium III, disarankan Pentium 4
b.
Operating System minimal Microsoft Windows XP Service Pack 2.
c.
Memory minimal 256 Mb, disarankan 512 Mb.
d.
Disk Space atau ruang kosong yang tersedia mendukung sampai dengan
minimal 2 Gb.
e.
Monitor minimal Super VGA (800 x 600) atau resolusi minimal 256 color
Pada saat penulisan buku ini, penulis menggunakan operating system
Microsoft Window Vista.
B. Memulai Aplikasi Pengolah Angka
Pada bab sebelumnya kita sudah mempraktekan proses penginstalan program
Microsoft Office 2007. Program tersebut sudah termasuk aplikasi pengolah angka
Microsoft Excel 2007. Proses pengaktifkan program ini tidak jauh berbeda dengan
proses pada Word 2007. Adapun langkah untuk mengaktifkan Microsoft Excel
2007 adalah sebagai berikut.
a.
Klik
Start
b.
Klik
All Programs
c.
Klik
Microsoft Office
d.
Klik
Microsoft Office Excel 2007
e.
Maka d
i layar akan muncul tampilan lembar kerja Excel 2007.
|
79
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
Gambar 5.1
Tampilan lembar kerja Microsoft Excel 2007
Sumber: Kol
eksi pribadi
C. Mengidentifikasi Tampilan Lembar Kerja Excel 2007
Gambar 5.2
Mengenal Tampilan lembar kerja Microsoft Excel 2007
Sumber: Kol
eksi pribadi
Komponen-komponen yang terdapat di dalam lembar kerja Excel 2007 adalah
sebagai berikut.
a.
Baris judul
berfungsi untuk memberikan penjelasan tentang program
at
au
jud
ul
baris pekerjaan yang sedang kita gunakan.
80
|
Perangkat Lunak Pengolah Angka
Gambar 5.3
Baris judul.
Sumber: Kol
eksi pribadi
b.
Toolbox Minimizee
, berfungsi memperkecil tampilan lembar kerja
c.
Toolbox Maximizee
, berfungsi memperbesar tampilan worksheet
d.
Toolbox Close
, berfungsi untuk keluar dan menutup lembar kerja
e.
Baris Menu
, berfungsi untuk menampilkan menu secara penuh
(
Fulldown
) yang terdiri dari menu Home, Insert, Page Layout, Formula,
Data, Re
view
, View.
Gambar 5.4
Baris menu.
Sumber: Kol
eksi pribadi
f.
Menu Command
, berfungsi untuk melaksanakan perintah atau membuka
perintah sesuai
dengan ikon yang kita pilih.
Gambar 5.5
Menu Command
Sumber: Kol
eksi pribadi
g.
Tab/Tombol Perintah
, berfungsi menampilkan penjelasan dari menu
command.
Gambar 5.6
Tab/Tombol Perintah
Sumber: Kol
eksi pribadi
h.
Baris rumus/Formula
, merupakan tempat untuk menuliskan rumus
yang akan dip
roses.
Gambar 5.7
Baris rumus/formula
Sumber: Kol
eksi pribadi
h.
Column (Kolom)
, menunjukkan banyaknya kolom yang terlihat pada
layar
, jumlah keseluruhan kolom untuk Excel 2007 yaitu
16.384.
Batas
terakhir
d
ari kolom yaitu
FXD
. Untuk membuktikannya, kalian dapat
menekan tombol EN
D
, kemudian diikuti tanda panah kebawah untuk
melihat baris, dan ke kanan untuk melihat kolom.
|
81
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
Gambar 5.8
Column
Sumber: Kol
eksi pribadi
i.
Baris
, menunjukkan jumlah baris yang terlihat pada layar, sedangkan
jumlah keseluruhan
baris adalah
1.048.576
baris.
Gambar 5.9
Batas akhir lembar kerja
Sumber: Kole
ksi pribadi.
j.
Lembar Kerja (Work Sheet)
, berfungsi untuk mengolah data di lembar
kerja,
misalnya untuk pembuatan tabel, perhitungan statistik, memasukan
rumus, dan mengolah grafik.
Gambar 5.10
Contoh tampilan baris
Sumber: Kol
eksi pribadi
k.
Sheet
, merupakan lembar kerja rutin untuk memasukan dokumen.
Dokumen atau
buku-buku yang akan dipergunakan. Secara defaultnya
akan terlihat tiga buah sheet yaitu: Sheet1, Sheet2 dan Sheet3.
Gambar 5.11
Sheet
Sumber: Kol
eksi pribadi
l.
Zoom
, berfungsi untuk memperbesar dan memperkecil tampilan lembar
kerja Excel 200
7
82
|
Perangkat Lunak Pengolah Angka
Gambar 5.12
Zoom
Sumber: Kole
ksi pribadi.
m. Taskpane
menunjukan lembar kerja atau file yang aktif , serta untuk
berpindah k
e lembar kerja yang lain, dengan cara mengklik pada file atau
lembar kerja yang lain.
n.
Pointer
, merupakan pemandu atau penunjuk sel yang dipilih atau sebagai
penujuk
Cell poin
ter
.
o.
Cell
, merupakan pertemuan antara baris dan kolom, misalnya: A1, B10
d
an
C3
.
p.
Range
, merupakan gabungan dari beberapa sel, misalnya: A4:B7 atau
A20:D30
.
q.
S
c
ro ll bar
, berfun gs i un tuk men g gulung tamp ilan laya r s ecara
men
yamping at
au
tegak.
Rangkuman
1.
Microsoft Office Excel 2007 merupakan program pengolah angka yang
banyak digunakan untuk perhitungan angka, menganalisa data, membuat
grafik, dan lain sebagainya.
2.
Komponen-komponen yang terdapat di dalam lembar kerja Excel 2007 adalah
sebagai berikut.
a.
Baris judul
i.
Lembar Kerja (Work Sheet)
b.
Toolbox
j.
Sheet
c.
Baris Menu
k.
Zoom
d.
Menu Command
l.
Taskpane
e.
Tab/Tombol Perintah
m. Pointer
f.
Baris rumus/Formula
n.
Cell
g.
Column (Kolom)
o.
Range
h.
Baris
p.
Scroll bar
Uji Latih Pemahaman
I.
Pilihlah jawaban yang paling tepat!
1.
Yang tidak termasuk fungsi dari Microsoft Excel adalah. . .
A.
mem
buat gr
afik
C.
memproyeksikan
B.
menghitung
D.
mengolah kata
2.
Tampilan awal dari Excel 2007 yang secara otomatis adalah Book1 disebut...
A.
Windows
C.
Worksheet.
B.
Workbook
D.
Wordsheet
|
83
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
3.
Menu Command berfungsi untuk...
A.
melaksanakan perintah atau membuka perintah sesuai dengan ikon yang
kita pilih.
B.
menampilkan penjelasan dari menu command.
C.
menuliskan rumus yang akan diproses.
D.
menunjukkan banyaknya kolom yang terlihat pada layer.
4.
Pertemuan antara baris dan kolom disebut...
A.
Taskpane
C.
Pointer
B.
Cell
D.
Range
5.
Baris rumus atau formula berfungsi untuk....
A.
menuliskan rumus yang akan diproses
B.
keluar dan menutup lembar kerja
C.
menyalin teks, tabel, grafik, dan gambar yang terdapat di dalam lembar
kerja.
D.
mengadaptasi format teks pada bagian tertentu dan kemudian digunakan
pada teks yang lain pada lembar kerja.
6.
Yang tidak termasuk perangkat lunak pengolah angka adalah...
A.
Microsoft Office Excel 2007
B.
Quatro
C.
Supercall
D.
Microsoft Publisher
7.
Jumlah keseluruhan baris dalam MS Excel 2007 adalah...
A.
1.048.576
B.
16.384
C.
65.536
D.
tidak terbatas
8.
Tempat untuk mengolah data di lembar kerja disebut....
A.
Column
B.
Baris
C.
Work Sheet
D.
Formula
9.
Zoom berfungsi untuk...
A.
menyisipkan rumus atau formula.
B.
menyisipkan rumus perhitungan otomatis.
C.
memperbesar atau memperkecil tampilan lembar kerja
D.
menyisipkan angka ke dalam lembar kerja
10. Pointer berfungsi untuk...
A.
memasukan data dari data base lain, seperti dari MS Acces.
84
|
Perangkat Lunak Pengolah Angka
B.
pemandu atau penunjuk sel yang dipilih
C.
menampilkan semua data file yang terhubung dengan dokumen ini.
D.
menggulung tampilan layar secara menyamping atau tegak.
II. Jawa blah pertanyaan- pertanyaan di bawah ini!
1.
Apakah yang
d
imaksud dengan program pengolah angka?
2.
Apa perbedaan antara program pengolah angka dengan pengolah kata?
3.
Apa sajakah contoh dari program pengolah angka?
4.
Bagaimanakah prosedur memulai program aplikasi MS Excel 2007?
5.
Apakah yang dimaksud dengan baris judul?
6.
Apakah perbedaan antara baris dengan kolom?
7.
Apakah yang dimaksud dengan menu command?
8.
Apakah fungsi dari lembar kerja?
9.
Apa fungsi dari baris rumus?
10. Apakah fungsi dari ikon zoom?
Semoga Sukses
--------------------------------------------------------------------------------------------------